青岛市政府办公厅12345政务服务热线 入选2019年度“全国三八红旗集体”

2020-11-02 13:58 来源:爱青岛

  日前,青岛市政府办公厅12345政务服务热线(以下简称“青岛12345热线”)被全国妇联授予2019年度“全国三八红旗集体”荣誉称号,这不仅是2019年度青岛市唯一获此殊荣的集体,也是全国12345热线系统唯一入选的单位。

  青岛12345热线,前身是市长公开电话,隶属于青岛市政府办公厅,成立于1989年,是全国最早成立的热线之一。12345热线服务团队中女性占85%,是名副其实的巾帼团队。自成立以来,12345热线在市政府办公厅领导下,认真贯彻落实市委市政府决策部署,坚持改革创新发展,逐步由最初“一部电话、一支笔、一个本子记到底”的单一服务模式成长为专业化、规范化、开放型的全市重点政民互动平台,每年为群众协调解决诉求事项数以百万计,受到社会各界广泛关注和普遍赞誉,被喻为我市“城市形象的名片、政务服务的窗口、政民互动的桥梁、政府施政的帮手”。今年3月5日,省委常委、市委书记王清宪走访慰问12345热线时指出:“12345热线是党和政府倾听群众心声的窗口,也是联系服务群众的重要通道,你们的声音能温暖千家万户。”

  30多年来,团队成功打造了“12345—倾听与服务”品牌,斩获全国五一巾帼标兵岗、全国团建优品、全国十佳热线、中国“金音奖”、省三八红旗集体、省青年文明号等一大批国家和省、市级荣誉,热线服务案例被《人民日报》、中央国家机关工委《紫光阁》杂志等刊载推广。去年,热线大数据分析“12341”工作法入选“中国电子政务服务优秀案例”,“一条连心线,服务践党性”党建品牌荣获第二届全国党建创新成果展示“百优案例”。热线团队涌现出了省劳动模范、省爱岗敬业好榜样、感动青岛十佳人物、市三八红旗手标兵、巾帼最美奋斗者等一大批先进典型。

  整合政务热线资源,打造一流为民服务平台。12345热线自成立以来,不断拓展受理渠道,持续整合全市非紧急类政务服务热线,2019年又将各区市热线全部整合到了12345热线平台,建立了集12345热线、微信公众号、市长信箱、政务短信等多个政民互动渠道于一体的融合型、智能化政务服务热线平台,形成了12345一个号码对外、公众诉求一个平台受理、政务热线一体联动的全市“大热线”格局,实现了为民服务更加集约、规范、便捷、高效。除上述渠道外,12345热线还承担了国务院“互联网+督查”、省政务服务热线、人民网市长留言板、问政山东、问政青岛等渠道受理事项的办理工作。今年截至目前,12345热线共受理市民来电来信340余万件,单日最高受理量达35000余件。

  聚焦群众满意目标,热线服务连通党心民心。政务热线的生命力在于解决问题,热线服务的目标是让群众满意。自成立以来,12345热线坚持三十多年如一日,全年无休、分秒在岗,时刻与市民保持零距离沟通,为公众提供心贴心服务,尽心尽力地保障市民来电“一呼即通、一呼百应、一呼管用”,在党委政府和人民群众之间搭建起了一条“连心线”。尽管每天承受着较大的心理和工作压力,但面对群众的操心事、烦心事、揪心事,热线话务员始终以将心比心的态度、真诚温暖的话语和实实在在的行动服务群众,尽最大努力让群众满意。热线好使不好使,关键看落实。在抓群众诉求事项落实方面,近年来,12345热线积极拓展思路,紧盯“十五大攻势”等中心工作,在加强常规督办的同时,积极推行“接诉即办”、“一诉一码”追溯、工单直派等工作机制,组织发起了“热线为民服务攻势”、“十大民生领域管理服务提升行动”,与人大、政协、纪检监察等机关以及问政青岛、行风在线、直通12345等媒体栏目加强协同监督,合力推进办理,千方百计让群众合理诉求事项得到及时有效落实。

  围绕中心服务大局,热线勇担重大保障任务。12345热线在做好常态化服务保障的同时,还先后承担并顺利完成了2008年奥帆赛、2018年上合峰会、2019年庆祝人民海军成立70周年海上阅兵等重大活动的保障任务,今年更是承担起了疫情防控举报电话和“三我”活动受理主平台的保障重任,在特殊时期运用特殊打法体现了特殊作为。今年春节开始,面对疫情严峻形势,12345热线作为典型的人员密集场所,顶着内部防控的巨大压力,毅然担负起了全市疫情举报电话职责,建立受理专席,开通心理热线,畅通网上12345受理渠道,每天24小时为市民疏导情绪、解疑释惑、排忧解难,以热线温度、速度和力度高效地回应市民咨询和诉求,用尽职尽责的实际行动,为市民在“风雨”中架起了一道希望的“彩虹”。全市“三我”活动开展以来,12345热线作为受理主平台,主动冲在第一线,融合各民声倾听渠道,携手市委党校、市社科院等单位组织开展了“博士接话日”、党校学员“我当一天接话员”等一系列体悟实训特色活动,在认真倾听民声民意的同时,及时准确地向群众传递党和政府的声音,出色地充当起了社会情绪的“出气筒”“减压阀”“缓冲器”,让“爱青岛”真正发乎于心、体现于行。

  充分挖掘利用数据资源,积极发挥参谋助手作用。12345热线一直致力于深入挖掘利用热线丰富的数据资源,联合“第三方”专业机构,构建了热线大数据采集分析机制,按照“以点带面、点面结合、点深面广”的思路,用活用好热线数据,以“数”为据辅助市委市政府决策。去年以来,围绕“十五大攻势”、营商环境、民生保障等方面的重点、难点、痛点、堵点问题,深挖细用热线数据,为提升我市经济社会发展和社会治理水平提供了有力参考,12345热线也实现了由“面上服务”向“深度服务”、由“被动服务”向“主动服务”、由“个案式服务”向“规律化服务”的转变,真正发挥了社情民意的“晴雨表”、机关作风的“反光镜”、领导决策的“信息源”作用。今年,12345热线与市委党校、市社科院合作创办的咨政报告《12345决策参考》,受到市委市政府重视,进入决策视野。

  不断加强规范管理,热线团队建设日益提升青岛市政务服务热线是一个充满朝气和活力的团队,平均年龄26岁。近年来,12345热线按照“半军事化+人性化”的思路,通过服务外包方式,对热线团队实施规范化管理,建立了党支部、团支部、工会、妇委会等党群团组织,健全了热线管理制度体系和热线文化体系,关注关心关爱热线团队每一个人,引导团队塑造甘于吃苦、甘于奉献、敢打敢拼、敢为人先的热线品格,树立正确的价值观和事业观,增强团队的活力、凝聚力和战斗力,营造了团结向上、风清气正的团队环境氛围。主动融入全市“学深圳、赶深圳”的大潮,以“三化一型”为标准,加大团队教育培训力度,全方位提升了团队整体素质和为民服务水平。

  入选“全国三八红旗集体”是青岛12345热线的新起点。下一步,12345热线在市政府办公厅领导下,将立足这一新起点,认真贯彻落实市委市政府决策部署,沿着“目标争第一、服务品牌化、手段智能化”的路子,在为民服务的征途上,不忘初心,牢记使命,燃烧激情,持续奋斗,为青岛加快建设开放、现代、活力、时尚的国际大都市贡献热线力量。

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